Mangelnde Zusammenarbeit zwischen den Partnern innerhalb der Lieferkette ist eine der größten Herausforderungen in der Transportlogistikbranche. Studien zufolge führen fehlende Sichtbarkeit und mangelnde Transparenz zu einem Produktivitätsrückgang und behindern die Geschäftsprozesse. Dies führt zu Informationsverlusten, die Verzögerungen, Fehler und Ineffizienzen verursachen, was wiederum Kosten verursacht, die sich negativ auf die gesamte Lieferkette auswirken.
Für die Zusammenarbeit innerhalb der Lieferkette gibt es bewährte Verfahren, die verschiedene Strategien zur Bewältigung spezifischer Herausforderungen verfolgen und zeigen, wie sich die Zusammenarbeit zwischen Partnern innerhalb der Lieferkette auf vielfältige Weise gestalten kann.
- Unterbeauftragungen und Ausschreibungen sind hilfreich, um durch nahtlose B2B-Kommunikation kosteneffiziente Kapazitäten bei Spediteuren oder Frachtführern zu erhalten und so Kundenzufriedenheit und Transportkostenoptimierung zu gewährleisten.
- Track & Trace-Funktionen werden eingesetzt, um die Zusammenarbeit bei der Überwachung und Nachverfolgung von Sendungen zu verbessern. Sie ermöglichen eine Echtzeit-Ortung von Waren in der Lieferkette, was die Risikoerkennung und -minderung verbessert. Dies ermöglicht eine proaktive Einleitung von Maßnahmen zur Reduzierung von Versandverzögerungen.
- Kollaborationsprozesse für die Verwaltung von Verladedocks werden eingesetzt, um Abläufe zu optimieren, Wartezeiten und Staus zu reduzieren und damit Transportkosten zu senken.
- Im Bereich der Rechnungsstellung und -bearbeitung optimiert die Zusammenarbeit bei der Rechnungsverwaltung die Prozesseffizienz und die Bearbeitungszeiten für Rechnungen und Streitfälle. Die hat geringere Wartezeiten für Einnahmen zur Folge.
Die Bewältigung dieser genannten Herausforderungen im Zusammenspiel mit Transportlogistik und dem Frachtverkehr ist für einen reibungslosen und effizienten Ablauf innerhalb der Lieferkette unerlässlich. Es bedarf einem Einsatz gezielter Maßnahmen, um entsprechende, digitale Technologien einzusetzen, klare Kommunikationskanäle und Richtlinien zu schaffen und Prozesse zu optimieren, um Verzögerungen zu verringern und die Effizienz zu steigern. Bis vor kurzem handelte es sich bei den Tools zur Umsetzung des oben genannten Prozesses um eigenständige, meist cloudbasierte Lösungen, die für einen bestimmten Zweck entwickelt wurden. Obwohl diese Tools gut funktionieren können, passen sie jedoch meist nicht in die Gesamtpläne für die IT-Strategie.
SAP hat als Lösung ein Netzwerk entwickelt, das alle erforderlichen Kooperationsprozesse in nur einer einzigen Plattform abdeckt und die sich nahtlos in die gesamte SAP-Landschaft integriert. Zudem passt es gut in die Gesamtstrategie derjenigen Unternehmen, die sich bereits innerhalb des SAP-Ökosystems befinden. Zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben zur verbesserten Zusammenarbeit im Frachtbereich bereits diesem Netzwerk angeschlossen.
SAP Business Network
Das SAP Business Network ist eine cloudbasierte Plattform, die umfassende Lösungen für verschiedene Herausforderungen im Bereich der kollaborativen Logistik- und Transportprozesse bietet. Bei näherer Betrachtung des Business Networks for Logistics werden drei Schwerpunkte unterschieden: Freight Collaboration, Global Track & Trace und Material Traceability.
Freight Collaboration bietet eine optimierte Zusammenarbeit mit Zulieferern, eine verbesserte betriebliche Reaktionsfähigkeit sowie Markteinblicke in Echtzeit.
- Unterstützte Verwaltung von Logistikvorgängen.
- Dokumentenaustausch und Einblicke in durchgeführte Prozessschritte anderer
- Anpassung an die Integrationsmöglichkeiten der Partner: Web-Interaktion / APIs.
- Native Integration mit Backend-Systemen.
- Nutzung von Logistiknetzwerken von Drittanbietern als Hebel.
Global Track & Trace ermöglicht Transparenz bei der Auftragsabwicklung, der Sendungsverfolgung und anderen kundenspezifischen Szenarien.
- Verfolgung des Fortschritts der Geschäftsprozesse und Waren im Transit.
- Lieferung von maßgeschneiderten Einblicken an Anwender.
- Benachrichtigung der Beteiligten über Ausnahmen und Statusaktualisierungen.
- Auslösen von Folgetransaktionen auf Grundlage vordefinierter Regeln.
- Verknüpfung mit Echtzeit- Sendungsdaten von verbundenen Tranzparenzanbietern.
Material Traceability verknüpft die erfasste Herkunft mit vor- und nachgelagerten Analysen.
- Ermöglicht gemeinsame Nutzung von Daten in einem n-stufigen Lieferantennetzwerk zur Verbesserung der End-to-End-Transparenz.
- Unterstützung der Mehrkomponenten-Herkunft.
- Warnung der Partner innerhalb der Lieferkette im Falle von Produktproblemen.
- Integrationsmöglichkeiten mit Backend-System
SAP Business Network for Logistics – Freight Collaboration
Der Hauptvorteil des SAP Business Network for Logistics Freight Collaboration (SAP BN4L – FC) besteht in der verbessterten Zusammenarbeit zwischen Verladern und Spediteuren.
SAP BN4L- FC bietet eine einzige, zentralisierte Plattform für den Austausch von Informationen und Dokumenten zwischen allen Beteiligten und macht manuelle Prozesse für die Transportplanung, -durchführung und das Rechnungsmanagement überflüssig. Dies trägt zur Steigerung der Prozesseffizienz bei und verringert gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
Darüber hinaus bietet SAP BN4L – FC robuste Prozesse für die Vergabe von Unteraufträgen und Ausschreibungen sowie Track & Trace-Funktionen, mit denen Verlader und Spediteure den Versandstatus in Echtzeit überwachen können. Dies ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über den Warenverkehr, reduziert das Risiko von verlorenen oder beschädigten Sendungen und ermöglicht schnellere Reaktionszeiten im Falle von Verspätungen oder Problemen.
SAP BN4L – FC bietet auch die Digitalisierung von Gate- und Dockoperationen. Die Plattform ermöglicht elektronische Dokumentation, Check-Ins und Check-Outs, sowie digitale Siegel. Dies reduziert den Bedarf an manuellen Tätigkeiten und optimiert die Abläufe. Letztendlich besteht der Gewinn in der geringeren Fehleranfälligkeit, minimierten Verzögerungen und höheren Preisen bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung.
Schließich bietet die Plattform automatisierte Abwicklungs- und Konfliktmanagementfunktionen, die eine schnellere und effizientere Bearbeitung von Abrechnungsstreitigkeiten, Frachtschadenansprüchen und Zahlungsvorgängen ermöglichen. Dies reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Abwicklung und das Streitschlichtungsmanagement und ermöglicht einen optimierten und effizienteren Betrieb.
Camelot bietet umfassende Dienstleistungen an, um die SAP BN4L Funktionen zu implementieren und von kollaborativen Prozessen zu profitieren. Besuchen Sie die Website, um mehr über unser SAP BN4L zu erfahren: SAP BNL Freight Collaboration – Camelot ITLab (camelot-itlab.com)
Wir danken Kenny Moonen, Vipul Honrao und Peter Maag für ihre wertvollen Beiträge bei der Ausarbeitung dieses Blogartikels.
