Verwalten Sie Ihre Systems of Records mit SAP AIW

Verwalten Sie Ihre Systems of Record mit SAP AIW

Verfasst von Thomas Tolksdorf & Reinaldo Yodimar & Florian Raab

Datum 22.02.2023

Wenn Sie einen guten Überblick über Ihre Anlagen haben wollen, brauchen Sie synchronisierte und konsistente Anlagenstammdaten aus unterschiedlichsten Quellen, die über eine einzige Ansicht verwaltet werden können, um Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu minimieren. Zu diesem Zweck kann die Anwendung SAP Asset Information Workbench von Utopia in SAP Master Data Governance EAM integriert werden, um die Produktivität zu steigern und Ausfallzeiten zu reduzieren.

Herausforderungen in der Anlagenverwaltung

Ein ineffektiver und ineffizienter Betrieb kann auf einen Mangel an Informationsaustausch in der Anlagenverwaltung zurückzuführen sein. Wenn Sie Ihre Anlagen nicht erfassen oder nachverfolgen können, kann das dazu führen, dass Sie nur mit Verzögerung oder gar nicht auf Anlagendaten wie Wartungsstatistiken, Verfügbarkeit und Nutzung zugreifen können.

Wenn Ihre Anlagen nicht richtig verwaltet werden, kann das auch zu einer Herausforderung für verschiedene integrierte Abteilungen in Ihrem Unternehmen werden. Es dauert dann unter Umständen lange, bis festgestellt wird, dass eine Anlage benutzt oder eingelagert wurde oder vielleicht sogar verschwunden ist Es ist dann auch zeitaufwendiger herauszufinden, wann oder von wem Ihre Anlagen bearbeitet wurden. Wenn Sie im Tagesgeschäft mit diesem Problem zu kämpfen haben, fehlt Ihnen der Überblick und die Kontrolle über Ihre Anlagen.

Ein unzureichendes Anlagenverwaltungssystem führt außerdem zu zusätzlichen Problemen. Der Wartungstechniker sollte über eine vollständige Anlagenliste in ein und demselben System verfügen, um jederzeit sehen zu können, welche Anlagen überprüft und gewartet werden müssen.

So funktioniert SAP AIW

1. SAP AIW und SAP MDG:

SAP AIW ist eine Weiterentwicklung von SAP MDG. Das bedeutet, dass SAP AIW umfangreichere Funktionen und mehr Vorteile für Ihr Unternehmen bietet als SAP MDG. In der folgenden Grafik können Sie sehen, welche Prozesse von SAP AIW abgedeckt werden.

SAP MDG deckt nur den Prozess der Datenverarbeitung mit Änderungsanforderung ab und speichert die Daten in einer Datenbanktabelle. Im Gegensatz dazu extrahiert SAP AIW alle Arten von externen Daten und verarbeitet sie in einem Staging-Bereich mit einer Änderungsanforderung für mehrere Objekte, in der die Anlagenstammdaten einschließlich der zugehörigen Objekte erstellt und verknüpft werden. Das Ergebnis wird dann an die Abteilungen weitergeleitet, z. B Content Management, Wartungsplanung usw. Kurz gesagt: SAP AIW deckt den gesamten Prozess der Datenerfassung von externen Stellen bis zur Weiterleitung zur zuständigen Abteilung in Ihrem Unternehmen ab.

Prozesse SAP AIW — *Abbildung 1: Prozesse, die von SAP AIW abgedeckt werden*

2. Anlagenstammdaten und Dokument in einem System:

In der Welt von SAP AIW werden Ihnen Informationen zu Ihren Anlagen in einem Staging-Bereich zur Verfügung gestellt. Sie können diese Anlagedaten in verschiedenen Systemen teilen, visualisieren, vergleichen, ändern, prüfen und freigeben. SAP AIW bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Änderungsprojekte für Stammdaten im Staging-Bereich zu pflegen, zu überarbeiten und zu prüfen. Wenn Sie mit den Stammdatenänderungen einverstanden sind, werden die bearbeiteten Stammdaten in den Datensystemen bereitgestellt. Sie können auch alle Wartungsstrategien überprüfen, mit Funktionen wie Wartungsplänen, Ablaufplänen, Stück- und Materiallisten. Außerdem kann SAP AIW ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden, sodass Sie jedes Projekt unter Kontrolle behalten, ganz egal, wie umfangreich und komplex es auch sein mag. In der folgenden Abbildung sehen Sie die Benutzerschnittstelle von SAP AIW.

*Abbildung 2: User Interface von SAP AIW*

3. Bereitstellung mit dem Asset Intelligence Network:

SAP AIW kann in das SAP Asset Intelligence Network (AIN) integriert werden. Es stehen einige zusätzliche Funktionen zur Verfügung, wie der Zugriff auf externe und interne Informationsquellen, um Anlagendaten in einem Schritt zu erfassen. Es ist auch möglich, Ihr System über ein cloudbasiertes Netzwerk mit Ihren Lieferanten oder OEMs zu verbinden, sodass Sie Anlagendaten mit ihnen austauschen und Wartungsprozesse sowie Anlagenverbesserungen optimieren können. Der folgende Screenshot zeigt einige der Anlagen und ihre Lieferanten.

*Abbildung 3: Anlagen und ihre Lieferanten*

Vorteile von SAP AIW für die Anwender

Anlagentechniker:
Mit SAP AIW verpassen Sie keine wichtigen Informationen mehr, weil Ihnen alle Daten direkt zur Verfügung stehen. Wenn Sie Ihre Anlage verfolgen wollen, finden Sie unter dem entsprechenden Stichwort in der Benutzeroberfläche die Gesamtzahl der Anlagen sowie die Angabe, welche davon derzeit zur Verfügung stehen und wann die restlichen wieder verfügbar sein werden. Am Ende werden alle Anlagendaten in einem System gespeichert und zur Verfügung gestellt, sodass Sie im Tagesgeschäft effektiver und effizienter arbeiten können.
Anlagenmanager:
Da alle Anlagendaten in einem einzigen System zur Verfügung stehen, haben Sie Zugriff auf umfassende und einheitliche Anlagenstammdaten. Auf diese Weise sind auch Nachverfolgung und Überwachung aller Aspekte Ihrer Wartungsarbeiten kein Problem mehr, da Sie einen kompletten Überblick über Ihre Anlagen haben. In der Folge steigt die Produktivität in der Fertigung und Ausfallzeiten werden reduziert.
Wartungstechniker:
Zu guter Letzt minimiert SAP AIW auch Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken durch Synchronisierung und Zusammenstellung von Anlagenstammdaten und durch Bereitstellung dieser Daten in einer einzigen Ansicht. Wenn alle Ihre Anlagen registriert sind und nachverfolgt werden können, können Sie Ersatzteile schnell finden und Ihr Team kann Ihre Maschinen schnell reparieren, ohne Zeit mit der Fehlersuche zu verlieren.

Zusammenfassung

Mit der Implementierung einer Lösung, die ein durchgehendes Anlagendatenmanagement ermöglicht, steht Ihrem Unternehmen eine effektive und effiziente Plattform zur Verfügung, mit der Sie Ihre Investitionsrendite maximieren können. SAP AIW verbessert die Leistung mit externen und internen Systemen für eine optimale Verwaltung Ihrer Anlagendaten.

Bessere Unterstützung für Ihre Geschäftsentscheidungen

Wenn wir Ihre Neugier geweckt haben, sprechen Sie gerne Thomas Tolksdorf oder Florian Raab an, um mehr über Ideen und Lösungen rund um die Analyse mit SAP Asset Information Workbench zu erfahren.